PHƯƠNG PHÁP DỰ ÁN

* * *

1. TẦM QUAN TRỌNG

Xác định lãnh vực nào là trọng yếu cần ưu tiên đặt kế hoạch xây dựng, phát triển trong ngắn hạn cũng như dài hạn.

2. ĐỊNH NGHĨA

Phương pháp giúp chúng ta hoạch định, chuẩn bị và thực hiện một công tác với hiệu năng cao.

3. CÁC GIAI ĐOẠN

3.1. Giai đoạn nghiên cứu và hoạch định

3.1.1. Lựa chọn lãnh vực và đề tài cho dự án căn cứ vào:

Þ Nhu cầu, mức độ ưu tiên

Þ Sự quan tâm và sở thích

Þ khả năng hiện tại và khả năng có thể vận dụng

Þ Những yếu tố khách quan khác (thời tiết, thời gian…)

3.1.2. Thu thập dữ kiện nhắm đến

Þ Mục tiêu:

ü Nhằm thấy rõ vấn đề hơn ở mọi tầm mức

ü Giúp cho việc hoạch định được chính xác và rõ ràng

ü Loại bỏ thành kiến, ngộ nhận, ảo tưởng…

Þ Kỹ thuật:

ü Phỏng vấn

ü Bảng câu hỏi

ü Tham khảo các chuyên viên

ü Quan sát

ü Sưu tầm dữ kiện qua báo chí, sách vở, luận án…

ü Tìm hiểu tại chổ

Þ Lượng gía các dữ kiện thu thập được

ü Phân biệt các dữ kiện còn xử dụng được và các dữ kiện đã mất gía trị vì mất thời gian tính hoặc không gian tính, phiến diện…

3.1.3. Xác định mục tiêu:

Þ Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Þ Mục tiêu cần đạt được nơi những thành phần khác nhau

Þ Các mục tiêu cụ thể khác

3.1.4. Xác định thời gian

3.1.5. Dự trù nhu cầu và phí tổn

Þ Tiền bạc

Þ Vật dụng

Þ Nhân sự

Þ Các dịch vụ khác

Þ Dự phòng trong các trường hợp bất thường

3.1.6. Dự trù khả năng

Þ Khả năng hiện có

Þ Khả năng có thể huy động

Þ Những phương tiện cần yểm trợ khác

3.1.7. Kỹ thuật vận động phương tiện

Þ Kỹ thuật vận động riêng

ü Từ các cơ quan xã hội

ü Từ các cấp chánh quyền

ü Từ tư nhân, giới doanh nghiệp

Þ Kỹ thuật “dự án được bảo trợ bởi…’’

Þ Kỹ thuật “gian hàng yểm trợ’’

Þ Kỹ thuật “quyên góp tại chổ’’

Þ Kỹ thuật “xổ số’’

3.1.8. Phân công

Þ Phân biệt theo thành phần

ü Nhân sự lãnh đạo, nồng cốt và tham dự

Þ Kỹ thuật phân công

ü Không vượt qúa khả năng hoặc giới hạn của người được phân công

ü Rõ ràng, không dẫm chân nhau, không thiếu sót

ü Không qúa nhiều hoặc qúa ít

3.1.9. Kỹ thuật đồ biểu

Rất nhiều, nhưng thường dùng là:

Þ Kỹ thuật đồ biểu theo chức năng

Þ Kỹ thuật bar chart

Þ Kỹ thuật CPM

BIỂU ĐỒ DIỄN TIẾN CÔNG TÁC

Thứ tự lãnh vực	Tác vụ	Nhân sự trách nhiệm	Thời gian Ngày/Tháng/Năm...
1 2 3 v.v…	….. ….. ….. …..	....... ....... ....... .......	/1/2/3/4/5/6/7… // // //

3.2. Giai đoạn thực hiện

3.2.1. Biến mục tiêu dự định thành sự thực

3.2.2. Vai trò của thành phần lãnh đạo dự án:

Þ phối hợp - kiểm soát - và bổ sung

3.2.3. Kiểm điểm tiến trình thực hiện

3.2.4. Điều chỉnh dự án

3.2.5. hủy bỏ dự án

3.3. Giai đoạn kết thúc

3.3.1. Liên hoan mừng thành qủa

3.3.2. Lượng gía dự án

3.3.3. Quảng bá thành qủa

3.3.4. Tài liệu hóa

4. MẪU DỰ ÁN ĐỀ NGHỊ

4.1. Bối cảnh và tầm quan trọng của dự án

4.2. Mục tiêu

4.3. Thời gian

4.4. Địa điểm

4.5. Nhân sự:

- Nhân sự tổ chức

- Nhân sự tham gia

4.6. Tài chánh:

- Dự chi

- Dự thu

4.7. Kế hoạch thực hiện - Tiến trình

4.8. Tổng kết

5. KẾT LUẬN

Một phương pháp hữu ích

Áp dụng linh động tùy từng trường hợp

* * * * *